Skip to main content
Svar
Sérfræðingar í stafrænum lausnum

Intempus appið er frábært verkfæri

fyrir starfsmenn á ferðinni

Með aðeins fáeinum smellum eru tímar, efni, myndir t.d af verkum fyrir og eftir að verki loknu, skrifað athugasemdir við hvert verk, skráð vörur ef það á við, akstur og útlagður kostnaður skráður og birtist á svipstundu á stjórnborði yfirmanns. Yfirmaður getur flutt starfsmenn á milli verka. Intempus appið kemur á því tungumáli sem síminn er stilltur á hjá hverjum notanda.

Hægt er að samþátta Intempus við flest öll kerfi. Það gerir kleift að láta gögn eins og tíma-, verk- og kostnaðarskráningar, birgðalista og viðskiptamannalista flæða á milli.

Fyrir nánari upplýsingar, hafðu

samband við okkur á sala@svar.is


intempus-logo

Einfaldaðu vinnudaginn

Intempus tímaskráning

Intempus er tímaskráningarkerfi sem kemur í staðinn fyrir tímaskýrslur á blöðum. Intempus appið er frábært verkfæri fyrir starfsmenn í mörgum mismunandi verkum. Með aðeins fáeinum smellum eru tímar, efni og annað skráð og birtist á svipstundu á stjórnborði yfirmanns.

Intempus stjórnborðið

Intempus stjórnborðið veitir stjórnendum heildaryfirsýn yfir öll verkefni, skýrslur og starfsmenn – aðgengilegt í gegnum hvaða tölvu, spjaldtölvu eða snjallsíma sem er, beint í vafra.

Með stjórnborðinu er hægt að:

  • Sækja allar skýrslur niður á einstök verk.
  • Skoða skráða tíma fyrir hvern starfsmann.
  • Skrá fram í tímann öll fyrirhuguð verk.
  • Úthluta verkefnum á starfsmenn.
  • Stilla hvað hver starfsmaður sér verkefnin langt fram í tímann.
  • Búið til sérstakar möppur fyrir hvert verk og halda utan um tengd skjöl.
  • Flytja starfsmenn á milli verka eftir þörfum.
  • Halda utan um veikindi og orlof.
  • Skoða hverjir eru innskráðir á hverjum tíma.
  • Sérstilla appið eftir starfsmanni eða starfsmannahópi.

Stjórnborðið og appið veita öfluga stjórn á verkferlum og bæta upplýsingarflæði milli skrifstofu og verkstaða.

intempus-stjornbord
intempus-skjaskot

Fyrirtæki geta stillt upp appinu eftir sínum þörfum

Intempus appið býður upp á mikla sveigjanleika og er auðvelt að aðlaga að vinnuferlum hvers fyrirtækis. Meðal þess sem hægt er að stilla og skrá:

  • Tími skráður á verk, t.d. dagvinna, yfirvinna og innanhúsverk.
  • Tímaskráning með stimpilklukku eða eftirá skráningu.
  • Akstur skráður annað hvort per ferð eða í kílómetrum.
  • Útlagður kostnaður skráður á verk.
  • Vörur skráðar beint á verkefni.
  • Ótakmarkað magn mynda tekið af verkum, fyrir og eftir.
  • Athugasemdir skrifaðar við verkefni.
  • Fjarvera og leyfi skráð með einföldum hætti.

Appið er hannað þannig að það má aðlaga nákvæmlega að þörfum hvers fyrirtækis – hvort sem um er að ræða byggingarfyrirtæki, þjónustufyrirtæki eða annað.

skeidklukka

Starfsmenn geta skráð inn veikindi, launað og ólaunað leyfi og einnig allra innri vinnu sem er ekki tengd neinu verki. 

akstur


Starfsmenn geta skrá akstur, hvort sem er fast gjald eða kílómetrar eknir.


innkaupakarfa


Hægt er að lesa Excel vörulista inn í Intempus þar sem starfsmenn geta síðar skráð vörur á verk þar sem við á.

sparigris


Hægt er að skrá allan útlagðan kostnað samanber efniskaup ofl.

myndavel

Í appinu er hægt að taka eins margar myndir t.d. fyrir og eftir myndir af verkum. Einnig er hægt að tengja skjöl við verkin.

stjornbord


Í Intempus stjórnborðinu er öll vinna samþykkt áður en skýrslur eru teknar út til útreiknings á verkum.

Stimpilklukka fyrir starfsfólk

Ný viðbót í Intempus – stimpilklukka fyrir starfsfólk er nú aðgengileg beint í appinu og birtist í stjórnborðinu.

  • Starfsmenn geta fylgst með eigin vinnutíma, óháð verkefnaskráningu.
  • Tímarnir sem skráðir eru með stimpilklukku eru aðskildir frá verkefnatímum.
  • Hægt er að stilla kerfið þannig að starfsmenn sjái uppsafnað orlof og orlofstöku.
  • Einnig er hægt að stilla kerfið þannig að almennur vinnutími skráist sjálfvirkt en starfsmenn skrá frávik eins og veikindi, frí og annað.
  • Verkefni má skrá fram í tímann í dagatal en starfsmenn sjá aðeins þá daga sem stjórnandi hefur skilgreint - t.d. eina eða tvær vikur fram í tímann.
  • Starfsmenn geta óskað eftir að fá vinnuskýrslur sendar í tölvupósti, beint úr appinu.

Þessi nýja virkni eykur gegnsæi, einfalda tímaskráningu og styrkir tenginguna milli starfsfólks og stjórnenda.


Ertu með spurningar eða ábendingar? 

Hafðu samband og við finnum lausn sem hentar þér



Hafa samband

Við finnum bestu lausnina saman